اهداف

• تشویق سازمان ها و شرکت ها برای بکارگیری فعالانه نظام پیشنهادها در فرآیند تصمیم سازی
• حداکثر استفاده از منابع موجود بویژه نیروی انسانی
• توسعه و نهادینه کردن مشارکت در کلیه سطوح
• شناخت ، توسعه و شکوفایی قابلیت های نیروی انسانی
• افزایش همدلی و همکاری در محیط کار و تحقق اهداف سازمان
• ارتقا کمی و کیفی فعالیت ها
• افزایش رضایت شغلی
• افزایش تعلق و  تعهد سازمانی و حرفه ای
• افزایش انگیزه تلاش و تخصیص انرژی های ذهنی و جسمی به کار
• بهبود روابط انسانی در سطوح بالا و پایین سازمان
• دستیابی به شیوه های بهینه خدمات رسانی، تصمیم گیری، صرفه جویی در بعد سازمان و کشور
• زمینه سازی برای استقبال بیشتر از تغییر و تحولات مثبت و پیاده سازی تکنیک های متناسب بهره وری

دامنه شمول
کلیه سازمان ها، نهادها، مؤسسات و شرکت های دولتی و خصوصی که دارای نظام پیشنهاد های پیاده شده با آیین نامه مصوب هیئت مدیره باشند.

ارکان
ارکان جايزه ملی نظام پیشنهادها به شرح زير است
 
شورای سياستگذاری
کميته راهبری
کميته علمی
کانون ارزیابی
مجری طرح (شرکت سیمیاگران)

مركز تخصصي نظام پيشنهادات   

مرکز مطالعات و آموزش سیمیاگران، به عنوان یک مرکز تخصصی مشاوره مدیریت، خدمات استقرار مناسب نظام های مدیریتی را برای سازمان های مختلف ارائه می دهد. یکی از گروه های این مرکز، گروه تخصصی نظام پیشنهادها می باشد. خدمات این گروه شامل تدوین، پیاده سازی، آسیب شناسی، فرهنگ سازی، آموزش دبیران و کارشناسان و در نهایت مدیریت کامل فرآیند استقرار نظام پیشنهادها برای سازمان های متقاضی است.

خدمات مشاوره و استقرار نظام پیشنهادها

برای تحقق نظام در سازمان، تیمی متشکل از کارشناس های مرکز و سازمان متقاضی  تشکیل می شود. این تیم وظیفه پیشبرد پروژه استقرار و نظارت بر اجرای فازهای آن را بر عهده خواهد داشت. تمام عملیات استقرار تحت نظر و راهنمایی کارشناسان مرکز و با استفاده از نظرات و تجربیات مشاورین مجرب مرکز در سازمان های مشابه و با همکاری کارشناسان سازمان اداره خواهد شد تا از کیفیت استقرار اطمینان کافی حاصل گردد. خدمات مرکز در طول این فعالیت به شرح زیر خواهد بود:

• مدیریت پروژه استقرار نظام پیشنهادها
• ارائه راهکارهای علمی و عملی برای تدوین آیین نامه نظام پیشنهادهای سازمان
• ارائه مطالب و منابع آموزشی برای آموزش و فرهنگ سازی نظام در سازمان
• آموزش دبیرکل نظام پیشنهادها
• ارائه مشاوره در زمینه برنامه ریزی اطلاع رسانی نظام در سطح سازمان
• ارائه مشاوره در زمینه نحوه تعامل کمیته نظام و دبیرخانه با سایر بخش های سازمان
• تعریف فرآیندهای پایش نظام
• ارائه مشاوره در زمینه طراحی مسابقات و جشنواره های نظام به عنوان بخشی از فرآیند انگیزشی و اطلاع رسانی

فرهنگ سازی و آموزش نظام پیشنهادها
برای گسترش فرهنگ پیشنهاد دهی و پیشنهاد پذیری در سازمان، دوره هایی برای گروه های هدف مشخص در سازمان تعریف شده اند. این دوره ها می توانند به صورت سمینارهای یک روزه (آموزش فشرده)، دوره های کوتاه مدت عمومی و یا دوره های اختصاصی برگزار شوند. همچنین دوره هایی برای آموزش تکنیکهای خلاقیت، کار گروهی، حل مسأله، مدیریت خلاقیت سازمانی و کارشناسی پیشنهادها تعریف شده است که کمک شایان توجهی به ارتقاء سطح کیفی نظام در سازمان می نماید. محتوا و نحوه ارائه مطالب با توجه به مخاطب آموزش (مدیران ارشد، دبیران نظام، اعضاء کمیته ها یا کارکنان سازمان) و همچنین مدت مورد نظر تعیین می شوند.

آسیب شناسی، عارضه یابی و مهندسی مجدد نظام پیشنهادها
مرکز تخصصی نظام پیشنهادهای گروه سیمیاگران برای آن دسته از سازمان هایی که نظام پیشنهادها را مستقر نموده اند ولی به دلایلی از جمله ناکارایی نظام و یا میل به گسترش و ارتقاء سطح مشارکت در سازمان تمایل به بازنگری نظام خود دارند تمهیدات ویژه ای را در نظر گرفته است. برای چنین سازمان هایی، متخصصین مرکز اقدام به شناسایی وضع موجود، تعریف وضعیت مطلوب و ایجاد نقشه راه برای رسیدن به آن می نمایند. اجرای این فرآیند شامل عارضه یابی نظام موجود، مهندسی مجدد فرآیندهای نظام پیشنهادها، بازنگری در آیین نامه سازمان، باز آموزی دبیران و دست اندرکاران نظام، توجیه مدیریت ارشد و میانی سازمان و همچنین آموزش فراگیر پرسنل سازمان در زمینه های ارائه پیشنهاد و مباحث خلاقیت خواهد بود.

مکانیزاسیون نظام پیشنهادها
کلیه مراحل پذیرش، بررسی و اجرای پیشنهادها در نظام پیشنهادهای سازمان با استفاده از نرم افزار ژوپیتر - نظام جامع پیشنهادهای سازمان، که توسط شرکت داده پردازی سیمیاگران (عضو گروه سیمیاگران)  ارائه شده است، مکانیزه می شود. به این ترتیب سرعت، صحت و دقت عملیات اجرایی نظام پیشنهادها در سطح سازمان کاملاً تضمین خواهد شد.